Datenschutz für Bewerber
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit im Ingenieurbüro Otte & Schulz GmbH & Co. KG. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist:
Ingenieurbüro Otte & Schulz GmbH & Co. KG
Kranichstraße 15
17235 Neustrelitz
E-Mail: post@ib-otte.de
Telefon: +49 (0) 3981 45 96 0
Kranichstraße 15
17235 Neustrelitz
E-Mail: post@ib-otte.de
Telefon: +49 (0) 3981 45 96 0
Falls ein externer oder interner Datenschutzbeauftragter bestellt ist, hier ergänzen: Erreichbar unter [E-Mail-Adresse/Postadresse des DSB].
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zukommen lassen (entweder über unser Online-Bewerberformular oder per E-Mail an bewerbung@ib-otte.de), um Ihre Eignung für die jeweilige Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Die primäre Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sollten Sie uns im Lebenslauf oder in den Zeugnissen freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen (z. B. Angaben über eine Schwerbehinderung oder ein Foto, das Rückschlüsse auf die ethnische Herkunft zulässt), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG oder auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen des Bewerbungsformulars sowie des weiteren Verfahrens verarbeiten wir folgende Datenkategorien von Ihnen:
- Stammdaten: Vor- und Nachname
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben)
- Bewerbungsspezifische Daten: Angestrebte Stelle, Nachricht/Anschreiben
- Anhänge: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und sonstige von Ihnen hochgeladene Dateien
4. Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Entscheidung über Ihre Bewerbung beteiligt sind (z. B. die Geschäftsleitung, die Personalverantwortlichen sowie die Leiter der jeweiligen Fachbereiche, wie z. B. Hochbau, Ingenieurbau oder Verkehrsplanung).
Eine Weitergabe Ihrer Bewerberdaten an Dritte außerhalb des Unternehmens erfolgt nicht.
5. Dauer der Datenspeicherung
- Im Falle einer Absage: Wir speichern Ihre Daten nach dem Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens (Bekanntgabe der Absage) für maximal 6 Monate. Die Aufbewahrung innerhalb dieses Zeitraums dient der Beweispflicht im Falle von Streitigkeiten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten sowie die hochgeladenen Dokumente (z. B. Lebenslauf) datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet.
- Im Falle einer Einstellung: Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die Daten in Ihre Personalakte überführt und für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben als betroffene Person im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für Mecklenburg-Vorpommern zuständige Behörde ist: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.